Festival, exposition, spectacle, concert, salon, biennale, ouverture de lieu… Comment faire connaître un événement culturel et attirer son public ?
Pour promouvoir efficacement un événement culturel, il ne suffit pas d’envoyer un communiqué de presse quelques jours avant l’ouverture. La communication presse se prépare plusieurs semaines, voire plusieurs mois à l’avance, en fonction de l’ampleur du projet et du calendrier des médias ciblés.
Voici nos conseils pour réussir votre communication événementielle.
1. Commencez votre communication presse bien avant l’événement
C’est le premier réflexe à adopter !
Les journalistes culturels travaillent avec des calendriers éditoriaux et des bouclages qui peuvent être anticipés plusieurs semaines ou plusieurs mois à l’avance. Plus votre événement est important, plus il est nécessaire d’anticiper.
Listez les différents temps de communication importants :
- l’annonce de l’événement : nom de l’événement, dates, lieu, concept
- la révélation de la programmation : artistes, spectacles, expositions, temps forts, programme partiel ou complet ;
- les interviews et portraits des artistes, commissaires, programmateurs ou dirigeants ;
- les invitations presse et visites professionnelles ;
- les sujets de fond permettant d’inscrire l’événement dans une tendance culturelle ou sociétale ;
- la couverture de l’événement pendant son ouverture ou son déroulement ;
- les retombées post-événement, notamment autour du bilan, du succès public ou des prolongations.
👉 Notre conseil : ne pensez pas “un communiqué = un événement”.
Pensez plutôt “une campagne RP = plusieurs occasions de parler du projet”.
2. Trouvez l’angle qui donnera envie aux journalistes d’en parler
Un événement culturel n’est pas automatiquement une actualité médiatique.
Une exposition, un festival ou une pièce de théâtre doit être présenté sous un angle éditorial qui dépasse la simple annonce.
Posez-vous les bonnes questions :
- Pourquoi cet événement est-il intéressant maintenant, dans le contexte et la société actuelle ?
- Qu’apporte-t-il de nouveau ?
- Pourquoi le public ou les lecteurs devraient-ils s’y intéresser ?
L’angle peut être artistique, mais aussi sociétal, territorial, économique, historique ou générationnel.
Par exemple, plutôt que de communiquer uniquement sur « l’ouverture d’une nouvelle exposition », on peut travailler autour de :
- un artiste émergent à découvrir ;
- une nouvelle tendance artistique ;
- une exposition qui questionne un enjeu de société ;
- un lieu culturel qui se réinvente ;
- un événement qui transforme un territoire ;
- une programmation qui fait dialoguer plusieurs générations ;
- une initiative qui rend la culture plus accessible.
Bref, le rôle d’une agence de relations presse spécialisée en culture comme Chronique est précisément d’identifier ces angles et de transformer le contenu artistique en sujets journalistiques.
3. Ciblez les bons médias plutôt que d’envoyer votre communiqué à tout le monde
Les rédactions reçoivent chaque jour un volume important de sollicitations. Un communiqué de presse générique envoyé à plusieurs centaines de journalistes a donc peu de chances d’obtenir les résultats attendus.
Une campagne de relations presse culturelle efficace repose sur un ciblage précis des médias et des journalistes.
Selon le projet, il peut être pertinent de travailler :
- la presse culturelle ;
- la presse locale et régionale ;
- les médias spécialisés ;
- la presse nationale ;
- les médias lifestyle et sorties ;
- les médias professionnels ;
- les podcasts et médias digitaux ;
- les créateurs de contenus et influenceurs culturels ;
- les médias liés au territoire ou à une communauté particulière.
👉 Le bon média n’est pas forcément le plus connu : c’est celui dont l’audience correspond à votre événement et à votre objectif.
4. Ne négligez pas les agendas culturels
Pour un événement culturel, les rubriques « agenda », « sorties », « que faire », « expos », « spectacles » ou « événements » constituent un premier niveau de visibilité particulièrement important.
Mais il faut les travailler suffisamment en amont.
Un événement peut ainsi bénéficier de plusieurs niveaux de présence médiatique :
Agenda → annonce → article → interview → reportage → couverture de l’événement.
L’enjeu est donc de ne pas limiter les relations presse à une simple insertion agenda, mais de construire progressivement un écosystème de visibilité autour de l’événement.
5. Créez des occasions de rencontre avec les journalistes
La communication culturelle est particulièrement adaptée aux dispositifs permettant aux journalistes de vivre l’expérience plutôt que simplement recevoir de l’information.
Selon le projet, on peut organiser :
- une conférence de presse pour annoncer la programmation ;
- un vernissage presse ;
- une visite privée ;
- une rencontre avec les artistes ;
- une répétition ouverte aux médias ;
- une visite des coulisses ;
- une interview exclusive ;
- une rencontre avec le commissaire d’exposition ou le programmateur ;
- un accueil personnalisé le jour de l’événement.
Ces rendez-vous permettent de faciliter les interviews, photographies, reportages et contenus éditoriaux.
👉 Notre conseil : donnez aux journalistes une bonne raison de venir, pas seulement une invitation.
6. Pensez au-delà de la presse traditionnelle :
Aujourd’hui, la visibilité d’un événement culturel ne repose plus uniquement sur les articles de presse.
Les publics découvrent également les événements via :
- Instagram ;
- TikTok ;
- YouTube ;
- podcasts ;
- newsletters ;
- médias culturels digitaux ;
- créateurs de contenus ;
- communautés locales ;
- partenariats avec d’autres acteurs culturels ou marques.
La stratégie doit donc créer des passerelles entre relations presse, relations publiques, influence, réseaux sociaux, contenus et partenariats.
Un journaliste peut produire un article. Un créateur de contenu peut faire découvrir l’événement à sa communauté. Un partenaire peut donner accès à une nouvelle audience. Un artiste peut devenir lui-même un relais de communication.
L’objectif est de construire un écosystème de visibilité cohérent autour du projet et donner à l’ensemble de ces publics les clefs pour communiquer efficacement autour de votre événement.
Pourquoi faire appel à une agence RP spécialisée dans la culture ?
Notre équipe d’attachées de presse accompagne les artistes, institutions culturelles, festivals, théâtres, musées, galeries, lieux culturels, producteurs, collectivités et acteurs de la création dans leurs stratégies de relations presse et relations publiques.
Notre approche consiste à construire une campagne sur mesure autour de quatre piliers :
1. Stratégie : Identifier vos objectifs, vos publics, les temps forts et les angles éditoriaux.
2. Relations presse : Cibler les journalistes et médias les plus pertinents et construire une approche personnalisée.
3. Relations publiques et influence : Créer des rencontres, des partenariats et des relais capables d’élargir la visibilité du projet.
4. Amplification digitale : Faire vivre les sujets dans un écosystème plus large associant médias, réseaux sociaux, contenus et communautés.
Nos références dans le secteur culturel : Opéra Nice Côte d’Azur, Mirage Festival, Salon de l’Asie, Japan Touch, Festival Les Chants de Mars etc
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Chronique Relations Publiques vous accompagne dans la définition de votre stratégie de relations presse, relations publiques et influence pour donner de la visibilité à votre projet culturel et créer la rencontre avec ses publics.
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