Vous avez envie de marquer les esprits et d’attirer l’attention des journalistes et influenceurs pour votre prochain événement de lancement ? Nous vous proposons un guide pas-à-pas pour vous aider à orchestrer un évènement qui fera parler de vous sur tous les fronts, des médias traditionnels aux réseaux sociaux.

1. Première étape clé : définissez les objectifs de votre événement de lancement

Avant de commencer la planification, définissez clairement les objectifs de votre événement. Souhaitez-vous lancer un nouveau produit, annoncer une collaboration, ou simplement accroître la notoriété de votre marque ? Vos objectifs détermineront le ton et le format de l’événement.

2. Cap sur la deuxième phase : choisissez le lieu idéal

Choisissez un lieu qui correspond à l’image de votre marque et qui peut accueillir confortablement vos invités. Pensez à la capacité, à l’accessibilité, et aux installations disponibles sur place.

L’ambiance du lieu doit refléter la thématique de votre lancement. Un espace moderne pour une technologie innovante, ou un cadre plus intimiste pour un lancement de produit de luxe, par exemple.

Il est évidemment possible d’organiser un événement de lancement dans son entreprise, si les lieux s’y prêtent.

3. L’heure de la mi- parcours : créez une liste d’invités ciblée

Sélectionnez soigneusement les journalistes et les influenceurs que vous allez inviter : ont-ils intérêt à relayer les messages-clés que vous allez présenter ? Une liste bien pensée augmentera vos chances de visibilité. Envoyez des invitations personnalisées, montrez que vous suivez les actualités de vos interlocuteurs et que vous savez pourquoi les invitez

4. Le temps d’innover : élaborez un programme original

Préparez des interventions courtes mais percutantes. Pensez à des démonstrations en direct, des témoignages clients, ou des interviews avec des experts pour enrichir le contenu de l’événement.

Aménagez des espaces dédiés au networking pour encourager les échanges entre les invités. Ces moments informels sont souvent ceux où se forment les relations les plus fructueuses.

5. L’anticipation des imprévus : assurez-vous des détails logistiques

Assurez-vous de suivre les réponses des invités et de leur envoyer des rappels à l’approche de l’événement. Utilisez des outils de gestion des événements pour faciliter ce processus.
Il est d’usage de prévoir des petits sacs cadeaux avec des produits ou des goodies liés à votre marque. Cela laissera une impression plus durable et encouragera les invités à partager leur expérience sur cet événement, sur les réseaux sociaux notamment.

6. La dernière ligne droite : maximisez la couverture médiatique de votre événement de lancement

Préparez un kit de presse complet avec des informations sur votre entreprise, des visuels de haute qualité, et des communiqués de presse. Distribuez-le avant, et si besoin, après l’événement.
Créez un hashtag spécifique pour l’événement et encouragez les invités à l’utiliser. Engagez-vous avec eux sur les réseaux sociaux pour augmenter la visibilité de votre lancement.

7. Pour une suite réussie : assurez le suivi post-évènement

Après l’événement, envoyez des messages de remerciement personnalisés. Un petit geste qui montre votre appréciation et renforce les relations. Analysez les retombées médiatiques et les mentions sur les réseaux sociaux pour évaluer le succès de votre événement et identifier les points à améliorer.

Organiser un événement de lancement, c’est un peu comme monter un show spectaculaire. Avec une planification minutieuse et une attention aux détails, vous pouvez créer une expérience engageante et inoubliable pour vos invités. Suivez ces étapes, et préparez-vous à voir votre marque briller sous les projecteurs médiatiques ! 🌟